Mansioni del personale

 DIRETTORE AMM.VO – PAOLA MARCHEZZOLO

Si occupa oltre che di coordinare e sovrintendere tutte le attività dell’ufficio di segreteria della gestione diretta di: 

SEZIONE GESTIONE FINANZIARIA E DEL PATRIMONIO

1. Collaborazione con il Dirigente Scolastico
2. Gestione del Programma Annuale (Mandati e Reversali nonché tenuta dei registri contabili)
3. Liquidazione competenze al personale con contratto del Capo d’Istituto e delle competenze accessorie a tutto il personale, con relativo versamento di imposte e contributi e gestione di tutti i programmi collegati
4. Gestione di tutti gli adempimenti obbligatori e relativa trasmissione telematica
5. Gestione patrimoniale (nuovo regolamento di contabilità prevede che il consegnatario dei beni sia il Direttore Amm.vo)
6. Cura di tutti gli aspetti amministravo/contabili relativi alla gestione dell’istituto
7. Supervisione della gestione del personale

 ASSISTENTE  AMM.VA – STORTI RAFFAELA

SEZIONE DIDATTICA – ALUNNI SCUOLA PRIMARIA

1. Anagrafe degli alunni e tenuta del fascicolo personale
2. Rilascio certificazioni e dichiarazioni
3. Documenti Valutazione scolastica
4. Iscrizioni - Rapporti con le famiglie e gli studenti
5. Statistiche e Tesserini di riconoscimento
6. Libri di testo alternativi e per nuovi iscritti - rapporti con ufficio scuola

  ASSISTENTE  AMM.VA – MAGRI’ VALENTIINA

SEZIONE DIDATTICA

ALUNNI SCUOLA DELL’INFANZIAE

ALUNNI SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO

1. Anagrafe degli alunni e tenuta del fascicolo personale
2. Rilascio certificazioni e dichiarazioni
3. Documenti Valutazione scolastica
4. Iscrizioni - Rapporti con le famiglie e gli studenti
5. Liste d’attesa scuola dell’infanzia
6. Statistiche e Tesserini di riconoscimento
7. Gestione dei libri in comodato gratuito
8. Esami di licenza media

ASSISTENTI  AMM.VE P.T.– MENARDI PAOLA E MALATESTA MARIA SPINA

SEZIONE PROTOCOLLO, ARCHIVIO E ALTRI ADEMPIMENTI

1. Gestione appuntamenti con il Dirigente Scolastico
2. Tenuta del protocollo della corrispondenza ed archiviazione pratiche
3. Posta elettronica
4. Circolari
5. Scioperi ed assemblee sindacali
6. Delibere organi collegiali
7. Gestione adozione libri di testo (primaria e secondaria primo grado)

ASSISTENTE  AMM.VA – SACCHIERO ANNALISA

PARTE DELLA SEZIONE AMMINISTRATIVA DOCENTI

1. Adempimenti relativi al superamento del periodo di prova
2. Dichiarazione dei servizi domanda computo/riscatto/ricongiunzione servizi pre-ruolo ai fini del trattamento di quiescenza
3.  Pratiche relative Legge 29/79 servizi presso privati o lavori autonomi con  versamenti all’INPS - Legge 45/90 liberi professionisti con versamenti alle rispettive casse
4. Domanda riscatto ai fini della buonuscita
5. T.F.R.
6. Ricostruzione della carriera e trattamento di quiescenza
7. Domande di Mutuo e Piccolo Prestito (INPDAP) e altre domande (ENAM)
8. Inventario e gestione dei laboratori
9. Legge 626 – Rapporti con l’Ente Locale
10. Elezione triennali (Consiglio di Circolo – RSU) ed Elezioni  annuali dei rappresentanti dei genitori
11. Biblioteca magistrale
12. Pratiche tirocinio
13. Pratiche relative uso locali scolastici

ASSISTENTE AMM.VA – BRUNI ROBERTA

ADEMPIMENTI VARI

1. Infortuni alunni e personale
2. Pratiche relative: anticipo orario – uscita anticipata – mensa – trasporti
3. Gestione dei viaggi e delle visite d’istruzione

 PARTE DELLA SEZIONE AMMINISTRATIVA PERSONALE ATA

1. Adempimenti relativi all’assunzione in servizio del personale sia a tempo determinato che a tempo indeterminato (documentazione di rito, apertura partita di spesa fissa, etc.)
2. Gestione e trasmissione pratiche – collegamento con sistemi informatici.
3. Adempimenti relativi alla stipula dei contratti per supplenze brevi
4. Tenuta del fascicolo personale e adempimenti relativi (situazione anagrafica, situazione giuridica e contabile, ruolo, titolarità, trasferimenti, e comandi, servizi assenze, altri provvedimenti)
5. Gestione lavoro straordinario, permessi e ferie del personale ATA
6. Certificati di servizio del personale ATA
7. Graduatorie personale non di ruolo

ASSISTENTE  AMM.VA – FONTANA ISABELLA

SEZIONE AMMINISTRATIVA DOCENTI SCUOLA PRIMARIA 

1. Adempimenti relativi all’assunzione in servizio del personale sia a tempo determinato che a tempo indeterminato (documentazione di rito, apertura partita di spesa fissa, etc.)
2. Graduatorie personale non di ruolo
3. Gestione e trasmissione pratiche – collegamento con sistemi informatici.
4.  Adempimenti relativi alla stipula dei contratti per supplenze brevi
5. Sostituzioni giornaliere del personale docente assente (in caso di assenza del referente di plesso)
6. Gestione permessi orari del personale e ore eccedenti
7. Tenuta del fascicolo personale e adempimenti relativi (situazione anagrafica, situazione giuridica e contabile, ruolo, titolarità, trasferimenti, e comandi, servizi, assenze, altri provvedimenti)
8. Certificati di servizio del personale docente
9. Trasferimenti e passaggi personale docente
10. Gestione domanda 150 ore
11. Permessi sindacali
12. Ritiro ed archiviazione registri del personale

 ASSISTENTE  AMM.VA – ZANETTI ENRICHETTA

SEZIONE AMMINISTRATIVA

DOCENTI SCUOLA DELL’INFANZIA

DOCENTI SCUOLA SECONDARIA

1. Adempimenti relativi all’assunzione in servizio del personale sia a tempo determinato che a tempo indeterminato (documentazione di rito, apertura partita di spesa fissa, etc.)
2. Graduatorie personale non di ruolo
3. Gestione progetto orientamento con docente referente scuola secondaria
4. Gestione e trasmissione pratiche – collegamento con sistemi informatici.
5. Adempimenti relativi alla stipula dei contratti per supplenze brevi
6. Sostituzioni giornaliere del personale docente assente (in caso di assenza del referente di plesso)
7. Gestione permessi orari del personale e ore eccedenti
8. Tenuta del fascicolo personale e adempimenti relativi (situazione anagrafica, situazione giuridica e contabile, ruolo, titolarità, trasferimenti, e comandi, servizi, assenze, altri provvedimenti)
9. Certificati di servizio del personale docente
10. Trasferimenti e passaggi personale docente
11. Gestione domanda 150 ore
12. Permessi sindacali
13. Ritiro ed archiviazione registri del personale